Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì? Cách đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Trước khi mở cửa hàng hay doanh nghiệp, bạn cần phải tiến hành đăng ký kinh doanh đúng theo quy định của pháp luật. Vậy, đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì? Nên đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể hay thành lập doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu tại đây!
Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì?
Các mô hình kinh doanh
Trước khi đến với phần giải đáp thắc mắc của đa số bạn đọc về “Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì?” chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các mô hình kinh doanh được pháp luật Việt Nam quy định. Việc xác định mô hình kinh doanh sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị đầy đủ và phù hợp hơn.
Có 2 mô hình kinh doanh cơ bản là:
Hộ kinh doanh cá thể
Doanh nghiệp
Nếu bạn đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp, bạn có thể chọn một trong các loại hình doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp 2020, gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH (MTV hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp doanh (đối với các lĩnh vực đặc thù).
Đối với các cửa hàng, hộ kinh doanh của một hoặc nhiều cá nhân có quy mô nhỏ như cửa hàng thú cưng, cửa hàng bán lẻ, phòng khám thú y… bạn nên lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể bởi những lý do sẽ được nêu cụ thể ở phần sau của bài viết.
Các hình thức kinh doanh bán lẻ có quy mô nhỏ nên chọn loại hình hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ pháp lý
Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa là:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”
Trong phạm vi toàn quốc, mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh. Nhưng hộ kinh doanh vẫn có thể góp vốn, mua cổ phần hay mua phần vốn góp trong một doanh nghiệp nào đó dưới tư cách một cá nhân.
Ưu điểm nhược điểm của hộ kinh doanh cá thể
Về ưu điểm
Không kê khai thuế hàng tháng, sổ sách và hồ sơ kế toán đơn giản bởi vì được áp dụng chế độ thuế khoán, hóa đơn trực tiếp.
Phù hợp với những đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ như hộ gia đình hay cá nhân, nhất là đối với những ngành hàng bán lẻ tiêu dùng trực tiếp như thời trang, buôn bán, tạp hóa, cửa hàng thú y… Những cửa hàng này thường có tệp khách hàng là cá nhân nên không cần xuất hóa đơn như khi làm việc với các đối tác là doanh nghiệp.
Thuận tiện trong việc chuyển sang mô hình doanh nghiệp khác như công ty cổ phần hoặc công ty TNHH. Vì thế, các cá nhân có thể bắt đầu bằng việc thành lập hộ kinh doanh, nếu quy mô hoạt động và kết quả kinh doanh ngày càng tốt thì có thể chuyển thành doanh nghiệp sao cho phù hợp với tình hình hoạt động của mình.
Quản lý và quản trị hoạt động kinh doanh đơn giản, dễ dàng.
Về nhược điểm
Đối với các hộ kinh doanh, họ sẽ khó hợp tác với các doanh nghiệp bởi vì hộ kinh doanh không thuộc hộ được khấu trừ VAT - thuế giá trị gia tăng.
Theo quy định của pháp luật, hộ kinh doanh không thuộc hình thức kinh doanh có tư cách pháp nhân, vì thế phải chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản dân sự của chủ hộ đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Đây được xem là hạn chế lớn nhất, bởi vì so với hộ kinh doanh, hình thức công ty TNHH, công ty cổ phần sẽ do nhiều người góp vốn và những người này chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì đối với hộ kinh doanh cá thể?
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể:
Mẫu đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Bản sao có công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
Bản sao hợp đồng thuê - mượn nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất (đối với chủ hộ đứng tên địa chỉ kinh doanh).
Nếu hộ kinh doanh do các cá nhân thuộc hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm:
Bản sao có công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các cá nhân thuộc thành viên hộ gia đình.
Bản sao có công chứng biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
Bản sao có công chứng văn bản ủy quyền của các thành viên trong hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Bản sao có công chứng chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại đâu?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn đem nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện tại nơi bạn đặt mặt bằng kinh doanh. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp online tại trang dịch vụ công của Sở kế hoạch và Đầu tư.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, sẽ có văn bản kèm lý do cùng các yêu cầu sửa đổi, bổ sung được gửi về cho bạn.
Nếu trong vòng 3 ngày bạn vẫn không nhận được kết quả, bạn có quyền khiếu nại và tố cáo theo quy định của pháp luật.
Bài viết trên đã trả lời cho câu hỏi “Đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì?” của đa số bạn đọc đang có ý định thành lập hộ kinh doanh cá thể. Ngoài ra, bài viết cũng chỉ ra các ưu - nhược điểm để bạn có thể cân nhắc và lựa chọn được mô hình kinh doanh hợp lý nhất.
