Bạn đang tìm kiếm giải pháp toàn diện để số hóa hóa đơn cho phòng khám thú y? VetGo không chỉ là phần mềm quản lý phòng khám thú y hàng đầu mà còn tích hợp hoàn hảo với hệ thống hóa đơn điện tử Viettel, giúp bạn vận hành phòng khám một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
1. Tại Sao Phải Chọn Hóa Đơn Điện Tử Viettel Cho Phòng Khám Thú Y?
🏥 Lợi Ích Vượt Trội Cho Phòng Khám Thú Y:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm 70% chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy
- Nâng cao hình ảnh: Thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử
- Quản lý dễ dàng: Tra cứu và lưu trữ hóa đơn mọi lúc, mọi nơi
- Tăng niềm tin khách hàng: Khách hàng yên tâm hơn với hóa đơn chính thức
2. Quy Trình Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Viettel - Từng Bước Chi Tiết
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký
📋 Danh sách giấy tờ cần thiết:
- Giấy phép hoạt động phòng khám thú y
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Mã số thuế của phòng khám
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Chữ ký số (USB Token) - VetGo hỗ trợ tư vấn mua và cài đặt
Bước 2: Lập Tờ Khai Đăng Ký
📝 Điền Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT:
- Tên phòng khám: Ghi chính xác theo giấy phép
- Địa chỉ: Theo giấy đăng ký kinh doanh
- Mã số thuế: 10 hoặc 13 số
- Loại hình kinh doanh: Dịch vụ thú y
- Phương thức lập hóa đơn: Qua tổ chức cung cấp dịch vụ (Viettel)
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Cho Cơ Quan Thuế
🏢 Cách thức nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Tại Chi cục Thuế nơi phòng khám đăng ký
- Trực tuyến: Qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Qua VetGo: Chúng tôi hỗ trợ làm thủ tục từ A-Z
Bước 4: Nhận Thông Báo Chấp Nhận
⏰ Thời gian xử lý:
- Cơ quan thuế phản hồi trong vòng 5 ngày làm việc
- VetGo theo dõi và cập nhật tiến độ cho bạn
- Nhận thông báo qua email hoặc SMS
3. Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Vào Phần Mềm VetGo
🚀 VetGo - Giải Pháp Toàn Diện Cho Phòng Khám Thú Y
VetGo không chỉ là phần mềm quản lý thông thường, mà là hệ sinh thái hoàn chỉnh:
✨ Tính Năng Nổi Bật:
- Quản lý hồ sơ bệnh án: Lưu trữ đầy đủ thông tin thú cưng
- Đặt lịch hẹn thông minh: Tự động nhắc lịch qua SMS/Zalo
- Quản lý kho thuốc: Cảnh báo hết hạn, tồn kho
- Báo cáo doanh thu: Phân tích chi tiết theo ngày/tháng/năm
- Tích hợp hóa đơn điện tử: Xuất hóa đơn Viettel ngay trong phần mềm
Cấu Hình Hóa Đơn Điện Tử Trong VetGo:
Bước 1: Cài Đặt Tham Số
🔧 Menu: Cài Đặt → Hóa Đơn Điện Tử
- Nhà cung cấp: Chọn "Viettel S-Invoice"
- Mã số thuế: Tự động lấy từ thông tin phòng khám
- Tài khoản đăng nhập: Username/Password từ Viettel
- Chữ ký số: Upload file chứng chỉ số
Bước 2: Thiết Lập Mẫu Hóa Đơn
- Loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng
- Ký hiệu: Theo thông báo phát hành từ cơ quan thuế
- Số series: VetGo tự động tăng số hóa đơn
- Thông tin xuất hiện: Logo, thông tin liên hệ phòng khám
4. Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Từ VetGo
💳 Quy Trình Xuất Hóa Đơn Chuẩn:
Khi Khách Hàng Thanh Toán:
Bước 1: Tạo Phiếu Thu
📱 Trên VetGo:
1. Chọn khách hàng → Tạo phiếu thu
2. Nhập các dịch vụ đã thực hiện:
- Khám tổng quát: 200,000đ
- Tiêm vaccine: 150,000đ
- Thuốc tẩy giun: 80,000đ
3. Tổng tiền: 430,000đ
Bước 2: Xuất Hóa Đơn Điện Tử
🖨️ Tự động trong VetGo:
1. Nhấn "Xuất Hóa Đơn"
2. Xác nhận thông tin:
✓ Tên khách hàng
✓ Địa chỉ (nếu có)
✓ Mã số thuế (nếu doanh nghiệp)
3. VetGo tự động:
- Gửi dữ liệu lên Viettel
- Ký số tự động
- Tạo mã QR code
Bước 3: Gửi Hóa Đơn Cho Khách Hàng
- SMS: Gửi link tải hóa đơn
- Email: Gửi file PDF đính kèm
- In ngay: Máy in nhiệt tại quầy
- Zalo: Gửi qua Zalo OA của phòng khám
📊 Các Trường Hợp Đặc Biệt VetGo Xử Lý Hoàn Hảo:
1. Hóa Đơn Trả Góp/Liệu Trình:
- Tạo hóa đơn cho từng đợt thanh toán
- Liên kết với thẻ liệu trình trong hệ thống
- Tự động nhắc lịch thanh toán tiếp theo
2. Hóa Đơn Cho Doanh Nghiệp:
- Tự động điền đầy đủ thông tin MST
- Xuất hóa đơn GTGT với thuế VAT
- Lưu trữ thông tin để lần sau sử dụng
3. Hóa Đơn Diện Giảm/Miễn:
- Áp dụng chính sách giảm giá tự động
- Ghi chú lý do giảm giá trong hóa đơn
- Báo cáo doanh thu trước và sau giảm giá
5. Tính Năng Vượt Trội Của VetGo Trong Quản Lý Hóa Đơn
🔍 Tra Cứu và Quản Lý:
Dashboard Thông Minh:
- Tổng quan doanh thu theo hóa đơn điện tử
- Biểu đồ phân tích theo thời gian thực
- Cảnh báo hóa đơn chưa thanh toán
- Danh sách hóa đơn cần xử lý
Báo Cáo Chi Tiết:
📈 VetGo cung cấp:
✓ Báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng
✓ Phân tích khách hàng VIP theo hóa đơn
✓ Thống kê dịch vụ bán chạy nhất
✓ So sánh doanh thu các chi nhánh
✓ Xuất báo cáo Excel với 1 click
🔒 Bảo Mật và Tuân Thủ:
- Chữ ký số: Tích hợp USB Token an toàn
- Backup tự động: Sao lưu dữ liệu hàng ngày
- Phân quyền: Chỉ nhân viên được phép xuất hóa đơn
- Log hoạt động: Ghi lại mọi thay đổi hóa đơn
6. Lợi Ích Khi Sử Dụng VetGo + Hóa Đơn Điện Tử Viettel
💰 Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành:
| Trước khi dùng VetGo | Sau khi dùng VetGo |
|---|---|
| In hóa đơn giấy: 2,000đ/tờ | Hóa đơn điện tử: 500đ/tờ |
| Thời gian xuất hóa đơn: 5 phút | Thời gian xuất: 30 giây |
| Lưu trữ giấy tờ: Cần không gian | Lưu trữ điện tử: Cloud |
| Tra cứu hóa đơn: Khó khăn | Tra cứu: Tức thời |
📈 Nâng Cao Hiệu Quả Kinh Doanh:
Tăng Năng Suất:
- Giảm 80% thời gian làm hóa đơn
- Tự động hóa quy trình thanh toán
- Giảm thiểu sai sót trong tính toán
- Nhân viên tập trung vào chăm sóc thú cưng
Cải Thiện Dịch Vụ Khách Hàng:
- Khách hàng nhận hóa đơn tức thời
- Tra cứu lịch sử dễ dàng
- Gửi nhắc lịch tái khám tự động
- Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp hơn
7. Gói Dịch Vụ VetGo - Giải Pháp Trọn Gói
🎁 VetGo Cam Kết Mang Đến:
Gói Cơ Bản - Phù Hợp Phòng Khám Nhỏ:
- ✅ Phần mềm VetGo đầy đủ tính năng
- ✅ Tích hợp hóa đơn điện tử Viettel
- ✅ Hỗ trợ cài đặt và đào tạo miễn phí
- ✅ Bảo hành 12 tháng
- ✅ Giá: Chỉ từ 299,000đ/tháng
Gói Premium - Dành Cho Chuỗi Phòng Khám:
- ✅ Tất cả tính năng gói cơ bản
- ✅ Quản lý đa chi nhánh
- ✅ Báo cáo chuyên sâu
- ✅ Marketing tự động
- ✅ Chatbot Zalo tích hợp
- ✅ Tư vấn 24/7 - Hỗ trợ ưu tiên
🎯 Dịch Vụ Đi Kèm:
Hỗ Trợ Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử:
- Làm hồ sơ từ A đến Z
- Nộp hồ sơ thay khách hàng
- Theo dõi tiến độ xử lý
- Cài đặt và test thử nghiệm
- Phí dịch vụ: MIỄN PHÍ cho khách hàng VetGo
Đào Tạo Sử Dụng:
- Đào tạo trực tiếp tại phòng khám
- Video hướng dẫn chi tiết
- Tài liệu sử dụng đầy đủ
- Hotline hỗ trợ 24/7
- Đào tạo không giới hạn lần
8. Câu Hỏi Thường Gặp
❓ VetGo có tương thích với máy in nào?
Trả lời: VetGo tương thích với hầu hết các loại máy in:
- Máy in laser A4 thông thường
- Máy in nhiệt K80, K57
- Máy in hóa đơn chuyên dụng
- Chúng tôi hỗ trợ cài đặt driver miễn phí
❓ Nếu mất kết nối Internet thì sao?
Trả lời: VetGo hoạt động offline hoàn toàn:
- Lập phiếu thu bình thường
- Tự động đồng bộ khi có mạng
- Xuất hóa đơn sau khi Internet phục hồi
- Không lo gián đoạn dịch vụ
❓ Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử Viettel?
Trả lời:
- Phí dịch vụ Viettel: 500đ/hóa đơn
- VetGo không tính phí bổ sung
- Miễn phí 100 hóa đơn đầu tiên
- Rẻ hơn 75% so với hóa đơn giấy
9. Bắt Đầu Ngay Hôm Nay!
🚀 3 Bước Đơn Giản Để Có Hệ Thống Hoàn Hảo:
Bước 1: Đăng Ký Dùng Thử
- Liên hệ hotline: 098.177.3084
- Hoặc truy cập: www.vetgo.vn
- Nhận tài khoản dùng thử MIỄN PHÍ 30 NGÀY
Bước 2: Tư Vấn và Cài Đặt
- Chuyên gia VetGo đến tận nơi
- Cài đặt phần mềm và hóa đơn điện tử
- Đào tạo sử dụng cho toàn bộ nhân viên
Bước 3: Vận Hành Chính Thức
- Bắt đầu sử dụng ngay sau 1 ngày
- Hỗ trợ 24/7 trong suốt thời gian sử dụng
- Cập nhật tính năng mới liên tục
🎁 Ưu Đãi Đặc Biệt Tháng Này:
🔥 MIỄN PHÍ:
- ✅ Phí cài đặt
- ✅ Đăng ký hóa đơn điện tử
- ✅ Đào tạo sử dụng
- ✅ 3 tháng sử dụng đầu tiên
🎯 Tổng giá trị ưu đãi: 5,397,000đ
Kết Luận
VetGo không chỉ là phần mềm quản lý phòng khám thú y, mà là đối tác đáng tin cậy giúp bạn xây dựng phòng khám hiện đại, chuyên nghiệp. Với tích hợp hóa đơn điện tử Viettel hoàn hảo, VetGo mang đến giải pháp toàn diện từ quản lý bệnh án đến xuất hóa đơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ.
Hãy liên hệ ngay với VetGo để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm sự khác biệt!
📞 Hotline: 0981773084 🌐 Website: www.vetgo.vn 📧 Email: [email protected] 📍 Địa chỉ: Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
